Коды:

- Альфа 2 - неограниченный доступ ко всем корабельным компьютерам, системам, записям и командам.

- Альфа 1 - неограниченный доступ ко всем корабельным системам, компьютерам и записям. Запрет в доступе к корабельным приказам, имеющим строго ограниченный характер.

- Бета 2 - неограниченный доступ ко всем корабельным системам, компьютерам и записям. Ограниченный доступ к корабельным приказам (за исключением тех, что были отданы первым офицером).

- Бета 1 - неограниченный доступ ко всем корабельным записям и компьютерам. Ограниченный доступ к корабельным приказам (за исключением тех, что были отданы первым офицером).

- Дельта 2 - ограниченный доступ ко всем корабельным компьютерам, системам, записям и командам. Доступ ограничен тем, что связано непосредственно с вахтой.

- Дельта 1 - ограниченный доступ ко всем корабельным записям и компьютерам. Доступ ограничен тем, что имеет отношение к исполнению служебных обязанностей.

Для офицеров установлены следующие коды доступа:

Первый офицер - Альфа 2
Второй офицер - Альфа 2
Главный стратег - Альфа 1
Офицер по науке - Бета 2
Главный врач - Бета 1
Стратег - Бета 1
Главный инженер - Бета 2
Тактик - Бета 1
Штурман - Бета 1

Первый офицер может предоставить любому члену экипажа ограниченный доступ к не имеющим первостепенного значения частям корабля, если, по мнению первого офицера, это входит в его служебные обязанности.

Уровни доступа к данным: доступ ко всем данным звездного флота строго контролируется. Стандартный набор уровней доступа был заложен в бортовые компьютеры всех кораблей для того, чтобы предотвратить любые несанкционированные попытки доступа к секретным данным.

- Уровень 5 - неограниченный доступ ко всем секретным, сверхсекретным и чрезвычайно секретным документам и записям Звездного флота и Федерации.
- Уровень 4 - ограниченный доступ ко всем секретным и сверхсекретным документам и записям Звездного флота и Федерации. Доступ ограничен на основании принципа «персонал должен знать только то, что ему необходимо для работы».
- Уровень 3 - ограниченный доступ ко всем секретным документам и записям Звездного флота и Федерации. Доступ ограничен на основании принципа «персонал должен знать только то, что ему необходимо для работы».
- Уровень 2 - ограниченный доступ ко всем документам и записям Звездного флота и Федерации. Доступ ограничен на основании принципа «персонал должен знать только то, что ему необходимо для работы».
- Уровень 1 - ограниченный доступ ко всем документам и записям Звездного флота и Федерации. Доступ ограничен тем, что имеет отношение к исполнению служебных обязанностей.

Также установлены следующие уровни доступа:

- Уровень 5 - Адмиралы и коммодоры
- Уровень 4 - Капитаны, коммандеры и проверенный личный состав (несущие вахту)
- Уровень 3 - Лейтенанты и проверенный личный состав (несущие вахту)
- Уровень 2 - Весь личный состав, находящийся при исполнении служебных обязанностей
- Уровень 1 - Весь личный состав и гражданские, занятые на службе в Звездном флоте

Смены:

- Альфа - 08:00 до 16:00 часов
- Бета - 16:00 до 00:00 часов
- Дельта - 00:00 до 08:00 часов

Для большинства старших офицеров установлен график смен по схеме альфа, но иногда время дежурства любого из них может быть увеличено вдвое, а вахта перенесена на вечер или ночь.
В условиях красной тревоги весь персонал автоматически переходит на дежурства по схеме альфа.